Mehr als Musik – die komplette digitale Abwicklung deines Events

Als DJ stehe ich für den musikalischen Teil deiner Veranstaltung. Für Veranstalter und Agenturen biete ich darüber hinaus ein eigenes digitales Event-Backend an, mit dem sich viele organisatorische Aufgaben rund um dein Event bequem abwickeln lassen – ohne zusätzliche Software, ohne Papierchaos vor Ort.

Wichtig zu wissen: Das digitale Backend ist eine Ergänzung zu meiner DJ-Buchung, kein Ersatz dafür – die Musik und Show vor Ort bleiben immer Teil des Pakets.

Dazu gehört auf Wunsch der Online-Ticketverkauf für deine Veranstaltung inklusive Verkaufsübersicht, ein digitales Guthaben-System für Getränke und Verzehr, das deine Gäste online oder am Einlass per QR-Code aufladen und beim Verzehr direkt einlösen können, sowie die Personaldienstplanung für dein Service- und Einlasspersonal. So laufen Ticketverkauf, Bezahlung vor Ort und Personaleinsatz über ein System zusammen.

Darüber hinaus gehören zum Backend: eine Vorverkaufsstellen-Verwaltung, falls du Tickets zusätzlich an physischen Verkaufsstellen anbieten möchtest, inklusive eigener Abrechnung je Stelle. Gedruckte Karten für die Abendkasse, falls nicht alle Gäste online buchen. Mehrfach-Ticketkauf in einer einzigen Bestellung, wenn jemand für eine ganze Gruppe bucht. Und: Ticketverkäufe werden automatisch in der Buchhaltung verbucht – du musst nichts manuell nachtragen.

Über mein digitales Kundenbackend hast du als Veranstalter jederzeit den Überblick: Ablaufplan, Gästeliste, Ticketverkauf und Personaleinsatz sind an einem Ort gebündelt und lassen sich gemeinsam mit mir abstimmen – auch kurzfristig und während der Veranstaltung.

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Sollte ein Gast einmal absagen müssen, ist auch das digital abgebildet: Über eine öffentliche Absage-Seite kann der Gast selbst stornieren, und die Absage wird automatisch im Backend sichtbar – ohne dass du oder ich das manuell nachpflegen müssen. Das reduziert Verwaltungsaufwand gerade bei Events mit vielen Gästen und Tickets spürbar.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Im Erstgespräch klären wir den Rahmen deines Events – Gästezahl, Ticketmodell, ob Vorverkaufsstellen gebraucht werden. Anschließend richte ich das digitale Backend für dein Event ein: Ticketkontingente, Preisliste, bei Bedarf Vorverkaufsstellen mit eigener Abrechnung. Während der Vorverkaufsphase hast du jederzeit Einblick in den aktuellen Verkaufsstand. Am Veranstaltungstag läuft der Einlass per QR-Code, die Kasse für Verzehr über das Guthaben-System, und das Personal ist über die digitale Dienstplanung eingeteilt. Nach dem Event bekommst du eine vollständige Abrechnung – Ticketverkäufe werden dabei automatisch in der Buchhaltung erfasst.

Besonders gefragt ist das digitale Backend bei Vereinen mit größeren Festen, bei Firmen mit mehrtägigen Veranstaltungen und bei Eventagenturen, die einen eigenen Ticketverkauf brauchen, ohne dafür eine eigene Lösung aufzubauen. Das System ist dabei kein theoretisches Angebot – ich nutze es genau so für meine eigenen öffentlichen Events (aktuelle Termine findest du im Terminkalender).

Neben der digitalen Organisation bringe ich natürlich für Agentur-Events auch mein technisches Equipment mit – von der Soundanlage über Lichtsteuerung und Moving Heads bis zu Effektgeräten. Zusätzliches Equipment wie Lautsprecher oder Lichttechnik lässt sich bei Bedarf über die Vermietung ergänzen, falls dein Event über den Rahmen eines klassischen DJ-Auftritts hinausgeht.

Häufige Fragen

Ab welcher Eventgröße lohnt sich das?
Ab etwa 100 Gästen mit Ticketverkauf oder Verzehrguthaben rentiert sich der Aufwand spürbar – bei kleineren, privaten Feiern reicht meist die klassische DJ-Buchung.

Brauche ich eigene Hardware vor Ort?
Nein, für Einlass und Kasse bringe ich die nötigen Geräte mit.

Was kostet der Zugang zum Backend zusätzlich zur DJ-Buchung?
Nichts – der Zugang zum Backend ist bei Buchung eines Events für Agenturen und Veranstalter eine kostenlose Dienstleistung.

Ich bin für Agentur-Events in Aschaffenburg, dem Rhein-Main-Gebiet, Unterfranken sowie Teilen Hessens und Baden-Württembergs buchbar. Melde dich gerne für ein unverbindliches Angebot.